Passo a passo com dicas úteis!

Por equipe Gallarte, publicação em 24/04/24.

Você que está começando a pensar na possibilidade de realizar uma festa de casamento, temos dicas valiosas fugindo dos planos comuns que encontramos por aí, e que certamente serão valiosas para você se planejar!

Muitos casais têm dúvidas se conseguirão realizar a cerimônia e a festa, e acabam, perdidos em tantas informações e variações de valores e condições, optando por deixar a tão sonhada festa de lado. Outros, descobrem valores acima do esperado e enrolam-se nas finanças para o grande dia.

Conhecendo tantos casais e seus sonhos, além de experiências próprias de nossa equipe, preparamos dicas e informações realmente úteis para você realizar seu sonho de casar.

Como começar a pensar numa festa de casamento?

Antes de decidir data, temática, orçamento, comece pelo check-list. Surpresos? Sim, essa é melhor forma de começar a se planejar, e confie em nós, dá certo mesmo!

Isso ocorre pois com a lista de tudo o que é possível ter em uma cerimônia e festa, você conseguirá obter orçamentos prévios tendo ideia muito melhor de custos e decidir o que irá manter e o que irá tirar para caber em seu bolso. O que não ocorreria se estipulasse apenas um valor ao acaso. E atenção, isso antes mesmo de marcar um local ou data, pois uma vez agendado, você já estará preso ao evento a realizar-se e comprometido financeiramente!

Pré-planejamento de casamento

Antes de partir para agendamentos e definições, e antes mesmo de resolver se vai ou não fazer uma festa, siga as instruções e nossas dicas abaixo!

Não necessariamente seja uma ordem a seguir, mas as definições abaixo são o primeiro passo para um planejamento bem feito para seu grande dia.

• Check-list

Com a lista completa de tudo que uma festa e cerimônia de casamento podem ter, comece contatando fornecedores e avalie os custos envolvidos (mesmo ainda sem negociar, só para ter ideia do montante). Assim, saberá se pode trabalhar com um número maior ou menor. Ao final, deixamos uma lista bem completa para você usar de guia!

• Lista de convidados

Monte uma lista de convidados, comece com uma completa com familiares, amigos, parentes mais distantes, para ter ideia de quantidade. E crie uma lista como opção menor, se for preciso cortar algumas pessoas para adaptar a quantia ao orçamento. Escolha uma média de convidados para usar de base para orçar nos salões, como por exemplo 150 pessoas.

• Escolha seu estilo

Campo, praia, salão. Moderno, rústico, romântico. Cerimônia no local ou em instituição religiosa? Com essas informações, você poderá visitar locais mais apropriados e que comportem seu estilo e, também, o tamanho da festa em número de convidados e de padrinhos.

• Escolha uma data aproximada

Tenha flexibilidade neste ponto, pois pode ser que um local que imagina já esteja com um evento marcado, então deixe um plano B ou C em caso de necessidade. E caso faça a festa num local e cerimônia no outro, terá de deixar muito bem alinhado para que tenha data disponível em ambos! Valores também variam a depender do mês, maio, por exemplo, ainda é um campeão de buscas pelos casais.

• Defina o orçamento

Com os valores em mãos, você terá uma ideia melhor de quanto custará sua festa dos sonhos, e se precisar de um evento mais econômico, já saberá o que é supérfluo ou menos importante. O mesmo vale se seu orçamento for elástico, aí o que os sonhos quiserem, é só realizar!

Após este planejamento inicial minucioso, e que é uma delícia de providenciar, e definido o escopo do seu evento, segue-se para a parte prática! Você terá com muito mais clareza até onde pode chegar e fazer suas escolhas com mais segurança!

Lembre-se de que hoje há inúmeras opções para realizar sua cerimônia e festa. Pode-se optar por um casamento civil no cartório, ou realizar uma cerimônia social no próprio local da festa, ou ainda em uma instituição religiosa.

Além disso, para celebrar há desde mais intimistas feitos em restaurantes que cedem seus espaços a eventos, até mini-weddings em salões e buffets, chegando aos maiores e grandiosos em espaços amplos abertos ou fechados.

E dica de ouro, há muitos locais atualmente que parcelam antes e depois do evento no cartão de crédito, facilitando conseguir parcelar em mais vezes. Tradicionalmente, a festa precisa estar paga até a data do evento, mas com os cartões de crédito, alguns buffets estão aceitando um parcelamento de entrada feito no ato da reserva, e um novo parcelamento próximo da data da festa, ajudando a flexibilizar ainda em mais vezes.

Passo a passo para realizar seu evento de casamento

Após o pré-planejamento de seu evento, e decidido que será realizado, agora é o momento mais esperado e para a parte mais divertida que é marcar e começar a definir tudo!

Quanto mais antecedência tiver, melhor. Recomenda-se 1 ano, mas se não tiver ou não quiser esperar esse tempo todo, com 5 meses ainda é possível realizar sem grandes correrias. Mas esteja atento, quanto menos tempo tiver, maiores as chances de não ter data para algum fornecedor em especial (alguns realmente são bem concorridos).

Após suas pesquisas iniciais, e com orçamentos em mãos, siga o passo a passo a seguir!

1. Reserve o local

Tendo definido o número de convidados e se será feita a cerimônia e festa em um local apenas, confirme a data. No caso de realizar em locais separados, faça uma pré-reserva em um deles e certifique-se de que o outro tenha agenda disponível também e, então, agende em ambos.

2. Assessoria

Atualmente, muitos casais optam por escolher um assessor de casamentos, que será um grande aliado em todas as definições e que já tem experiência em fornecedores para indicar.

Esses profissionais podem auxiliar em várias demandas, e existem pacotes de serviços do mais completo e que os auxiliarão em todas definições, ao serviço mais simples, cuja função só será exercida no dia da cerimônia. Os salões hoje em dia costumam ter apenas um funcionário para tocar a festa, e se for a cerimônia no local recomendam um assessor por não realizarem esse tipo de atividade. Então ao fechar sua festa, verifique bem o que está incluído nos serviços.

3. Primeiros fornecedores

Fotografia e filmagem, DJ e/ou banda, decoração, refeição (almoço, jantar). Muitos buffets têm profissionais parceiros, o que pode ajudar muito se você estiver fazendo as escolhas sozinhos, sem assessoria, pois são profissionais que já conhecem o local e diretrizes, e a pedido do casal, já os incluem no contrato/pacote escolhido. Mas o mercado está cheio de ótimos fornecedores especialistas e que certamente estão acostumados com todos os trâmites, e você terá assim uma infinidade de escolhas.

4. Tema da festa / cores

Este ponto é fundamental, pois guiará as escolhas de papelaria (como convites, tags), presentes a padrinhos, vestuários, decoração. A partir de seu estilo (rústico, romântico...), defina a paleta de cores.

5. Trajes

Uma das partes melhores para a noiva é a escolha do vestido! Quanta emoção experimentar e escolher o vestido ideal ao grande dia! Divirta-se que este momento é único. Mas também há outras escolhas a serem feitas, como o perfil de roupas dos padrinhos, se terão um padrão ou apenas recomendação por parte dos noivos (e deixe bem claro no convite que dirigir aos mesmos), e, ainda, o traje do noivo, que também pode optar por fazer uma surpresa à noiva!

6. Site de casamento

Há várias opções do mercado, mesmo versões gratuitas que são excelentes, para você colocar todas as informações que guiarão os convidados e, ainda, para criar sua lista de presentes. Informe o link no convite de casamento!

7. Convites e save the date

Encomende os convites e prepare também o convite especial aos padrinhos (que pode ser entregue com um presente ou não). E ainda desenvolva um convite virtual save the data, com a mesma temática/arte do convite para já mostrar a identidade visual do seu evento. Caso a cerimônia seja realizada fora da cidade, ou caso tenham convidados que morem em locais distantes, quanto antes enviar o save the date, melhor para planejamento de todos!

8. Noite de núpcias e lua de mel

Caso planeje uma viagem de lua de mel, a depender da localidade, como viagens internacionais, prepare-se com pelo menos 5 meses de antecedência. Mesmo para locais mais próximos, evite deixar para muito em cima da hora e perder a data! Afinal, o ideal é viajar logo após a data de seu casamento! Para a noite de núpcias, caso optem por ficar em algum hotel na cidade, é importante também definir para não ficar sem data!

9. Outros fornecedores

Lembrancinhas, doces e bolo (caso queira algum especial, pois muitas vezes no pacote de alguns buffets já está incluído), cabelo e maquiagem, decoração de mesa (quadros, fotos, topo de bolo), aliança, buquê, carro (caso opte por alugar algum modelo especial com motorista profissional).

10. Anotações

Vá marcando o que foi definido em sua listinha de check-list, mesmo se tiver uma assessoria completa os auxiliando, para que tudo esteja perfeitamente alinhado para o grande dia!

Muitos detalhes a escolher e definir, mas certamente tudo é muito recompensador! O dia se aproximará rápido, então, nada de preocupação, apenas curtam cada momento!

CHECK-LIST para seu casamento

Os prazos são apenas uma referência aos casais que optarem por marcar com 1 ano de antecedência, mas caso sua festa esteja mais ou menos próxima, basta ter em mente a ordem a seguir nas definições, e correr mais ou menos com os preparativos!

12 meses antes

• Local da cerimônia e da festa
• Data
• Lista de convidados
• Assessoria

9 a 10 meses antes

• Fotografia e filmagem
• Decoração do salão (flores, toalha de mesa)
• Menu de entrada e refeição (almoço ou jantar)
• DJ e/ou banda

7 a 8 meses antes

• Identidade da festa / paleta de cores
• Lua de mel
• Site do casamento e lista de presentes
• Vestido da noiva
• Sapato
• Agendar dia da noiva/noivo
• Agendar cabelo e maquiagem

5 a 6 meses antes

• Enviar Save the Date
• Papelaria (convite, tags, menú)
• Ensaio pré-wedding
• Convidar padrinhos, daminhas e pajens
• Decoração de mesa (quadros, fotos, topo de bolo)
• Lembrancinhas
• Bolo e doces especiais
• Reservar hotel para noite de núpcias
• Comprar alianças

3 a 4 meses antes

• Roupa do noivo
• Acessórios da noiva/noivo
• Encomendar o buquê
• Aluguel do carro

2 meses antes

• Entrega dos convites
• Entrada no cartório para casamento civil
• Chá-bar ou chá de panela

1 mês antes

• Prova do vestido, cabelo e maquiagem
• Prova do traje do noivo
• Definição cortejo e músicas para a cerimônia
• Kits para pista de dança
• Comprar bebidas (que não estejam inclusas no pacote do buffet)
• Alinhamento com assessoria e fornecedores

Parabéns ao casal, o grande dia chegou e podem aproveitar cada segundo de um momento inesquecível!